Rückstellungen optimal planen & sichern

In welcher Höhe müssen Organisationen Rückstellungen für die steuerrechtliche Mehrarbeit und Urlaubsansprüche bilden?

Mit den Kosten- und Leistungsanalysen haben Sie die Höhe der einzuplanenden Rückstellungen jederzeit im Blick. In Heartbeat können Sie diese über die Rückstellung Mehrarbeit, Rückstellung Urlaub und Rückstellung Gesamt darstellen. Mit den Reports und Kennzahlen sind Sie in der Lage, die zu erwartenden finanziellen Größenordnungen für die verschiedenen Rückstellungsgruppen zu identifizieren.

Rückstellung Mehrarbeit

Aufgrund unvorhergesehener Ereignisse, wie Krankheit von Mitarbeitenden, einem starken Anstieg von Akutpatienten, terminlichen Verschiebungen geplanter Aufgaben in einen Engpasszeitraum, sind Mehrarbeitszeiten nicht immer zu vermeiden. Heartbeat weist die Mehrarbeitsstunden im Vergleich zu den vertraglich vereinbarten Stunden aus.

Sofern für die Mitarbeiter Arbeitszeitkonten geführt werden, sind in der Regel Fristen für den Aus-gleich der Arbeitszeitkonten vereinbart. Steuerrechtlich muss für die Mehrarbeit auf den Arbeitszeitkonten eine Rücklage gebildet werden.

 

 

Rückstellung Urlaub

Falls Mitarbeitende vor Bilanzstichtag noch einen Urlaubsanspruch erworben haben und diesen Urlaub in der nachfolgenden Periode nehmen können, müssen für diese Personalaufwendungen Urlaubsrückstellungen gebildet werden, da Erwerb und Inanspruchnahme nicht im selben Geschäftsjahr liegen. Mit den Analysen in Heartbeat können Sie auch unterjährig die wahrscheinlichen steuerrechtlichen Urlaubsrückstellungen ermitteln und so sehen, für welche Bereiche Rückstellungen in welcher Höhe zu erwarten sind.

 

Rückstellungen Gesamt

Bilanz- und steuerrechtlich sind zum Ende eine Geschäftsjahres Rückstellungen für diejenigen Verbindlichkeiten zu bilden, die ihren Ursprung im aktuellen Geschäftsjahr haben, aber erst im nächsten Jahr kostenwirksam werden. Im Personalbereich sind dies in erster Linie Urlaubsansprüche und positive Salden auf Arbeitszeitkonten.

In der Auswertung Rückstellungsbildung Gesamt werden die Rückstellungen für Urlaub und Mehrarbeit gemeinsam betrachtet, so dass Sie einen vollständigen Überblick über die wesentlichen Rückstellungen erhalten.

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