Klartext

Wir machen klartext

Mit Erfahrung, Ehrlichkeit und Expertise unterstützt Sie das Beratungsangebot des Klartext-Teams dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Unsere Kompetenz leistet einen wertvollen Beitrag zu Ihrem Unternehmenserfolg.

Warum? Weil Beratung den Blickwinkel erweitert – sie bietet neue Perspektiven auf Herausforderungen und zeigt frische Chancen auf. Deshalb haben wir in der Beratungseinheit Klartext die gebündelte Fach- und Sachkompetenz der Pradtke-Berater versammelt.

Das Klartext-Beraterteam zeigt Ihnen nicht nur, wie Sie die Potenziale der Software optimal ausschöpfen, sondern auch wie Sie Ihre Prozesse beschleunigen und rechtssichere sowie zukunftsfähige Entscheidungen treffen. Und das wirkt sich unmittelbar auf den Unternehmenserfolg aus.

Unser Angebot

Wir verstehen uns als zuverlässige Partner, die mit Ihnen auf Augenhöhe sprechen – ehrlich und respektvoll. Auch bei heiklen Themen. Unser Ziel ist es, unser Wissen für Sie individuell und direkt nutzbar zu machen.

Profitieren Sie von unserer Erfahrung und Kompetenz: Wir beraten Sie bei der Umsetzung von Tarifrecht und gesetzlichen Regelungen. Das gibt Ihnen die Sicherheit, alle relevanten Fakten für eine fundierte Entscheidung zu kennen. So können Sie Ressourcen optimal einsetzen. Das spart nicht nur Zeit und Geld, sondern steigert auch die Fairness und wirkt sich direkt positiv auf die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung aus.

Wir begleiten Sie bereits bei der Software-Einführung und stehen Ihnen darüber hinaus jederzeit für Fachberatungen zur Verfügung. Denn einen kompetenten Sparringspartner kann man in vielen Situationen gut gebrauchen.

Das Klartext-Team

Klartext – das sind hunderte erfolgreiche Implementierungsprojekte, eine einmalige Expertise in den fachlichen Fragen mit Relevanz für die Personaleinsatzsteuerung, exzellente Kenntnis der Pradtke Produktfamilie und ein tiefes Verständnis für unsere Kundenorganisationen.

Klartext ist aber vor allen Dingen eines: Eine gemeinsame Form der produktiven Beziehung auf Augenhöhe mit einem klaren Ziel: Sie in Gestaltungskraft und Effizienz zu stärken.

Unsere Beratungsprodukte

Entlang Ihrer Bedarfe und Bedürfnisse bieten wir Ihnen konkrete Beratungsprodukte, die Wirkung zeigen. Sollten Sie eine individuelle Fachberatung zu einem anderen Thema wünschen, entwickeln wir gerne ein für Sie maßgeschneidertes Beratungskonzept. Denn manche Bedarfe brauchen ein besonderes Maß an Flexibilität. Sprechen Sie uns einfach an.

TIMEOFFICE-Reboot

Manchmal ist es Zeit für einen Neustart – und zwar von Grund auf.

TIMEOFFICE steht in der Personaleinsatz-Steuerung für eine marktweit herausragende Feature-Stärke. Und die soll „auf dem Platz“ auch für Sie und Ihre Teams wirksam werden.

Wenn Sie TIMEOFFICE bereits länger als ein Jahrzehnt im Einsatz haben, ist der Reboot daher das passende Angebot für Sie:

  • Hatten auch Sie häufige Wechsel in der Administration?
  • Sind wirklich alle tariflichen und gesetzlichen Änderungen bei Ihnen umgesetzt?
  • Sind Sie in der Vergangenheit alle Programmerweiterungen mitgegangen und haben diese auch im Berechtigungskonzept umgesetzt?
  • Haben Sie auch das Gefühl, dass Sie TIMEOFFICE nicht vollumfänglich nutzen?
  • Ist das Berechtigungskonzept überhaupt noch aktuell oder sollte generell überarbeitet werden?
  • Gibt es bei Ihnen von Ihren Vorgängern vererbte Strukturen, die heute nicht mehr sinnvoll sind?
  • Sind die Anwender in der Lage die Software in Ihrer gesamten Tiefe und Breite zu bedienen oder bedarf es einer Auffrischung?

Wenn Sie sich diese Fragen ehrlich stellen und die Antworten betrachten, ist es vermutlich auch bei Ihnen Zeit für einen „TIMEOFFICE Reboot“.

Mit diesem Angebot gewährleisten wir, dass

  • TIMEOFFICE gemessen an Ihren aktuellen und zukünftigen Anforderungen, Wünschen und Zielen perfekt parametriert ist,
  • die User mit Blick auf den aktuellen Funktionsumfang gut qualifiziert und neu motiviert sind,
  • Ihnen der lizenzierte Funktionsumfang das, gemessen am Gesamtportfolio der Pradtke GmbH, optimale Maß an Unterstützung zuteil werden lässt und
  • im Zeitverlauf entstandene Probleme im Datenbestand bereinigt werden.

Der Reboot umfasst verschiedene Projektabschnitte:

Wir erstellen eine Analyse des aktuellen Systems.
Gemeinsam betrachten wir die Ergebnisse und die Ableitungen für den Prozess innerhalb eines Organisationsgesprächs.
Wir erstellen ein neues Fachkonzept, in dem die tariflichen und hausinternen Regelungen festgehalten werden.
Im Rahmen von Kurzworkshops ermitteln wir die Trainingslevel in Ihrem Haus, konzipieren ein entsprechendes Trainingsprogramm und schulen Ihre Anwender.
TIMEOFFICE durchläuft ein komplettes Re-Customizing für Ihre Organisation.
Wir bereinigen den Datenbestand und stellen Ihnen die neue Datenbank zur Verfügung.

PpUGV – erfolgreich umsetzen

Wir machen Sie fit hinsichtlich der rechtlichen Grundlagen der Pflegepersonaluntergrenzen (PpUG) und zeigen Ihnen, welche technischen Möglichkeiten TIMEOFFICE bietet, um die PpUG wirksam darzustellen und zu überwachen. Wir betrachten mit Ihnen, wie Sie PpUG-konform auf Belegungs- und Ausfallspitzen reagieren können und dabei gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit im Blick behalten. Mit dieser Unterstützung steigern Sie die Planungszuverlässigkeit und schaffen sich neue Steuerungsmöglichkeiten.

Dafür erstellen wir eine für Ihr Haus individuelle Analyse und leiten daraus eine Prognose für Ihren zukünftigen Personalbedarf ab. Auf dieser Basis zeigen wir Ihnen Möglichkeiten auf, wie Sie zukunftsgerichtet planen und so Sanktionen wie Erlösabschläge vermeiden können.

Umfang

Vorbereitende Analyse der Daten aus dem KIS-System
Erstellung der Prognose
Durchführung eines Tagesworkshops bei Ihnen vor Ort

Durchschnittliche Wochenarbeitszeit – anpacken und Rechtssicherheit schaffen

Die Einhaltung der durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit (DWArbZ) eines jeden Mitarbeitenden ist eine massive Herausforderung, die jedes Krankenhaus betrifft. Und die von großer Relevanz ist: Bei einem Verstoß drohen hohe Strafzahlungen.

Wir erläutern Ihnen die rechtlichen Grundlagen und zeigen Besonderheiten wie Sonderregelungen auf. Sie erfahren, wie Sie Rufbereitschaftsdienste und Bereitschaftsdienste berücksichtigen und welche Rolle Urlaubs-, Feier- und Krankheitstage spielen.

Im Detail betrachten wir die relevanten Aspekte in Ihrem Tarifvertrag. So schaffen wir die Grundlage, um Ihre hausspezifischen Parameter in TIMEOFFICE zu übertragen. Das schafft Transparenz in der Berechnungsgrundlage und Rechtssicherheit für Ihre Organisation.

Umfang

Vorbereitende Analyse
Bereitstellung der Programmierung
Durchführung eines Tagesworkshops bei Ihnen vor Ort
Markus Heroven
Leiter Klartext

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Sie möchten mehr über unser Beratungsangebot erfahren, interessieren sich für ein konkretes Produkt oder möchten ein maßgeschneidertes Beratungsprojekt anfragen? Melden Sie sich gerne bei uns – wir unterbreiten Ihnen ein individuelles Angebot.

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