eAU mit TIMEOFFICE: Lösungen kompakt

Kurzbeschreibung

Seit dem 1. Januar 2023 gilt die eAU. Das bedeutet komplett neue digitale Workflows. TIMEOFFICE unterstützt Sie bei der Umsetzung.

Die eAU kommt – so unterstützt Sie TIMEOFFICE

AU-Bescheinigungen müssen ab kommendem Jahr via Lohnsystem bei den Kostenträgern abgeholt werden. Seit Dezember bieten wir Ihnen für TIMEOFFICE eine neue Schnittstelle für fidelis, Kidicap, LOGA und SAP über T-Systems, damit das jeweilige Lohnsystem weiß, für welche Mitarbeitenden eAUs abgerufen werden müssen.

erweiterter Funktionsumfang in 2023

Und damit das neue Prozedere für Sie möglichst einfach ist, ergänzen wir das eAU-Paket Anfang 2023 um weitere Funktionen.

Wie genau das für Ihr spezifisches Lohnsystem funktioniert, erfahren Sie in den Kurzpässen.

Ihre Vorteile

Im Kurzpass erhalten Sie eine konkrete Vorstellung davon, wie die eAU mittels Schnittstelle zwischen Ihrem Gehaltssystem und TIMEOFFICE umgesetzt werden kann.

Umfang

Das neue hilfreiche eAU-Paket umfasst

• die Möglichkeit, Krankmeldungen in TIMEOFFICE zu erfassen sowie zu markieren, ob nach Aussage des Mitarbeitenden eine AU vorliegt. (Dez 22)
• die unidirektionale Schnittstelle von TIMEOFFICE zu den Lohnsystemen fidelis, Kidicap, LOGA und SAP bei T-Systems, um die Krankmeldung mit AU zu übermitteln (wenn gewünscht täglich). (Dez 22)
• einen neuen Parameter, über den diejenigen Mitarbeitenden in TIMEOFFICE gekennzeichnet werden können, für die im Lohnsystem keine eAU-Abfrage ausgelöst werden soll. Dennoch können die Krankmeldungen mit AU über die neue Schnittstelle an das Lohnsystem weitergegeben werden. (Dez 22)
• die Option, dass Mitarbeitende Krankmeldungen über die Mobile App erfassen. TIMEOFFICE-Nutzende werden dann über die eingereichten Krankmeldungen via eines neuen Widgets im TIMEOFFICE-Homescreen informiert. (in 2023)
• die Möglichkeit, Krankmeldungen alternativ im Ausfallmanagement-Tool plan b zu erfassen. (in 2023)