30. März 2026 Krankenhaus und Gesundheitswesen, Produkte und Services Drei Sekunden bis zur Transparenz Ralf BranscheidtUnternehmenskommunikation Artikel teilen Wie TIMEOFFICE Mobile Prozesse vereinfacht Als das Kreiskrankenhaus Saarburg TIMEOFFICE Mobile einführte, ging es nicht um ein technisches Add-on. Es ging um spürbare Entlastung im Alltag.
Die Herausforderung Vor allem der Monatsabschluss war zeitintensiv, so Raimund Marmann, Leitung IT und Medizintechnik im Kreiskrankenhaus Saarburg: Dienstpläne mussten erstellt, ausgedruckt und persönlich verteilt werden. In großen Pflegebereichen mit bis zu 60 Mitarbeitenden summierte sich der Aufwand erheblich. Gleichzeitig entstanden hohe Druckkosten und ein stetiger Strom an Rückfragen: „Wie viel Urlaub habe ich noch?“ „Welchen Dienst habe ich nächste Woche?“ „Ist der Plan schon final?“ Mit TIMEOFFICE Mobile änderte sich das grundlegend.
»Sobald ich den Monatsplan abspeichere, dauert es drei Sekunden – und jede*r Mitarbeitende hat den aktuellen Stand auf dem eigenen Handy.«
Spürbare Entlastung für Führungskräfte Dienstpläne werden nun digital und mobil bereitgestellt. Mitarbeitende sehen wöchentlich ihre aktualisierten Zeitkonten. Ausdrucke wurden vollständig abgeschafft. Allein durch den Wegfall der Papierpläne wurden jährlich mehrere tausend Seiten eingespart –mit messbaren Kostenreduktionen, Geschwindigkeits- und vor allem Transparenzvorteilen. Gerade Leitungskräfte in der Pflege profitieren besonders, so Marmann: Es gibt weniger Rückfragen, schnellere Monatsabschlüsse und klare Prozesse. Durch zusätzliche organisatorische Maßnahmen – etwa eine verbindliche wöchentliche Aktualisierung der Zeitkonten – wurde Transparenz zur Routine. „Die Leitungskräfte sagen ganz klar: Es ist spürbar besser als vorher.“
»Für unser Haus ist es ein fortschrittliches Signal, gerade in Bezug auf Mitarbeiterzufriedenheit. Das steigert nicht nur die Arbeitgeberattraktivität, sondern sorgt für weitere Benefits, die Mitarbeitende entlasten und die Zufriedenheit steigern.« Raimund Marmann, Leitung IT und Medizintechnik
Mehr als Effizienz: ein modernes Signal Die Einführung der App wurde von vielen Mitarbeitenden mehr als positiv aufgenommen. Digitale Transparenz wird mittlerweile als Selbstverständlichkeit erwartet – auch im Gesundheitswesen.
Fazit des Kunden Mit TIMEOFFICE Mobile hat das Kreiskrankenhaus Saarburg nicht nur Papier eingespart, sondern Prozesse deutlich leichtgewichtiger wie auch schneller gemacht, Transparenz erhöht und Führungskräfte entlastet. Eine Lösung, die den Alltag mess- und spürbar verbessert. Wir nennen das Digitalität statt nur Digitalisierung.
