Compliance by Design Bye bye Komplexität, hello Leichtigkeit. TIMEOFFICE Air beherrscht die Königsdisziplin der Personalplanung: vollständige Compliance mit Gesetzen, Tarifen, Verordnungen, Betriebsvereinbarungen und Verträgen – ganz lässig und ohne Zusatzaufwand.
Made for Germany Leidenschaftlich gecodet in Bochum. Der Personaleinsatz in der Daseinsfürsorge ist regulatorisch außergewöhnlich anspruchsvoll – auch im internationalen Vergleich. TVöD, AVR, kirchliche Arbeitsrechtsregelungen, Haustarife, das Arbeitszeitgesetz, Mutterschutz, Jugendarbeitsschutz, PpUGV, PPBV, PPP-RL, Betriebsvereinbarungen und individuelle Vertragsregelungen: Diese Vielzahl an Regelwerken überlagert sich, wirkt wechselseitig und verändert sich laufend. Was das in der Praxis bedeutet: Hunderte teils individuelle Arbeitszeitkonten, die gleichzeitig korrekt berechnet werden müssen. Regelwerke, die nicht nebeneinander existieren, sondern ineinandergreifen. Und eine Dynamik, die erfordert, dass Software nicht nur Regeln kennt, sondern deren Zusammenspiel in der Tiefe beherrscht. Genau dafür wurde TIMEOFFICE entwickelt. Seit fast 30 Jahren, in Bochum, mit vollem Fokus auf die Besonderheiten des deutschen Marktes. Diese Erfahrung steckt nicht nur in unserer Organisation – sie steckt in der Architektur der Software selbst.
Wenn alles ineinandergreift, läuft Compliance wie von selbst. Mit TIMEOFFICE bleiben Sie betrieblich immer im Takt – automatisch, ohne Reibungsverluste und durchgehend tarif- und gesetzeskonform.
Kundenstimmen „Die PPP-RL fordert, dass Einrichtungen einmal im Quartal die Ist-Zeiten zentral melden. Diese Auswertung passiert in TIMEOFFICE automatisch. Das ist eine große Zeitersparnis für mich und reduziert gleichzeitig mögliche Fehlerquellen.“ Lisa Schissler, Geschäftsführung der Klinikum Fünfseenland Gauting GmbH
PPBV – Pflegepersonalbemessungsverordnung Die PPBV definiert verbindliche Personalvorgaben für den Pflegedienst. TIMEOFFICE Air integriert Berechnung und Nachweis direkt in die Dienstplanung – automatisiert und jederzeit prüfbar. Das Whitepaper zur PPBV PpUGV – Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung Die Einhaltung von Mindestbesetzungen ist in TIMEOFFICE Air fest verankert. Das System warnt proaktiv bei Unterschreitungen und sichert Untergrenzen vorausschauend. TIMEOFFICE-Anwender gehörten zu den Ersten, die PpUGV regelkonform umsetzen konnten. Fachartikel zur PpUG PPP-RL – Richtlinie zur Personalausstattung in der Psychiatrie Die quartalsbezogene Meldung der Ist-Zeiten erfolgt in TIMEOFFICE automatisch. TIMEOFFICE Air unterstützt die Sanktionsvermeidung ab 2026. Das Whitepaper zur PPP-RL
Automatisiertes Reporting TIMEOFFICE Air liefert aussagekräftige interne Analysen und automatisiertes Reporting für Berichtspflichten gegenüber u.a. InEK und IQTIG. Damit wird der Nachweis der Compliance so einfach wie die Compliance selbst. Live-Demo vereinbaren
Regelwerke individuell abbilden+ TIMEOFFICE passt sich Ihrer Realität an, nicht umgekehrt. Betriebsvereinbarungen, Tarifbesonderheiten und Sonderregelungen lassen sich exakt nach Ihren Vorgaben abbilden. Rechtssichere Planungen+ Was TIMEOFFICE freigibt, ist auch erlaubt: Jede Planung wird automatisch auf Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben geprüft. Automatisierte Prüfungen und Warnmeldungen+ Verstöße erkennt das System sofort – mit klaren Hinweisen, bevor es zum Problem wird. So bleibt Ihre Planung jederzeit auf Kurs.
