Plan B für weniger Stress und mehr Zeit

Zeit- und Kostenersparnis

Mit plan b identifizieren sie qualifiziertes Personal auf einen Klick und setzen es passgenau ein, um kurzfristige Ausfälle auszugleichen. Und das ohne zusätzliches Zeitarbeitspersonal.  

Mitarbeitergerechtigkeit

Alle Stationen und Ausfälle auf einen Blick: So treffen Sie transparente und gerechte Personalentscheidungen.

Barrierefreies User Interface

plan b ist in Zusammenarbeit mit Krankenhäusern entstanden. Weil herausragende Softwarelösungen den Nutzenden zuhören. 

plan b – Klarheit auf allen Stationen, mit wenigen Klicks.

Kurzfristige Personalausfälle sind in vielen Krankenhäusern ein immenses Problem. Um das Niveau von Leistung und Qualität im Falle von Ausfällen aufrechtzuerhalten, verwenden Leitungskräfte viel Energie und Zeit auf die Suche nach einer Vertretung.

Rund 1,5 Stunden benötigt ein Personalplaner für die Kompensation eines ungeplanten Ausfalls.

Gelingt es nicht, eine Vertretung zu finden, können die Konsequenzen gravierend sein: von der Reduktion der Kapazitäten auf der betroffenen Station bis hin zu unzufriedenen Patienten.

plan b, das Ausfallmanagement von TIMEOFFICE, unterstützt Krankenhäuser und sorgt für mehr Effizienz und Gestaltungskraft.

Plan B, das Ausfallmanagement von TIMEOFFICE, unterstützt Krankenhäuser sichtbar und sorgt für mehr Effizienz.
Desktop Bildschirm und Tablet mit Benutzeroberfläche des Ausfallmanagements, Der TIMEOFFICE-Kosmos verfügt über eine außergewöhnliche Funktionsstärke.
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Gerechte Entscheidungen mit Plan B

Das Ausfallmanagement plan b ist für den TIMEOFFICE-Kosmos entwickelt worden und liefert eine Übersicht der Personalverfügbarkeiten für jede Station und Schichtgruppe. Auf Basis dieser Daten werden Über- und Unterkapazitäten analysiert und sichtbar gemacht.

Mit Hilfe von plan b treffen Sie objektive und mitarbeiterfreundliche Entscheidungen in nur wenigen Sekunden.

plan b ist für jeden in der Organisation erreichbar: User können sich über sämtliche Geräte im Webbrowser anmelden. Die mobile Verfügbarkeit ist im Arbeitsalltag mit Sicherheit gewährleistet.  

Alle Funktionen in der Übersicht:

Konfigurierbare Stationsübersicht mit Unter- und Überkapazitäten je Qualifikation & Dienstgruppe

Detailansicht pro Station

Automatischer Import von Belegungszahlen je Station aus KIS-System

Mobile Verfügbarkeit für alle Endgeräte über Webbrowser

Dark und Light Modus 

Whitepaper Ausfallmanagement
– Tipps und Trends

Die Situation in der Personaleinsatzplanung von Krankenhäusern und anderen Gesundheitseinrichtungen ist unverändert angespannt. Der bereits seit Jahren chronische Personalmangel trifft seit Neuestem auf zusätzliche Herausforderungen, wie die Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV), die Richtlinie zur Personalausstattung in Psychiatrie und Psychosomatik (PPP-RL) und nicht zuletzt auf die Coronapandemie. Gleichzeitig haben sich die Ansprüche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Pflege verändert und individualisiert.

Jan Kutscher ist Experte für das Ausfallmanagement in Krankenhäusern. In unserem Whitepaper zeigt er Schritte und Wege, wie sich Kliniken der Herausforderung Ausfallmanagement stellen können.

Sie können unser kostenloses Whitepaper hier herunterladen.

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Unser Fahrplan – für noch mehr Gestaltungskraft

Damit Sie auch in Zukunft für die Herausforderungen des Ausfallmanagements bestens gewappnet sind, entwickeln wir plan b kontinuierlich weiter. 

Wir arbeiten bereits an Funktionen wie der Anzeige der PPuG-relevanten Kennzahlen in plan b, sowie einer vereinfachten Dienstplanansicht, mit der Möglichkeit aktuelle Ausfälle und Mitarbeiterversendungen direkt einzupflegen und mit TIMEOFFICE zu synchronisieren. Darüber hinaus wird es automatisierte Mitarbeiter-Vorschläge für konkrete Ausfallsituationen geben. Die Verknüpfung mit der TIMEOFFICE Mobile-App macht die direkte Kommunikation mit den Mitarbeitenden möglich.  

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