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Zeiterfassung ohne Zeitverlust

Roswitha Schendel-Dreiner
Software-Dokumentation

Zeitstempelungen jetzt einfach mit der Mobile App

Teams in Krankenhäusern sind vielen Herausforderungen und Belastungen ausgesetzt. Weil Probleme wie Zeitmangel, schleppende Digitalisierung und ein erhöhter Mental Load die Arbeit zunehmend erschweren, haben wir mit dem Feature

Zeitstempelung mit der TIMEOFFICE mobile App

eine einfache Lösung zur korrekten und schnellen Zeitdokumentation entwickelt, die 100% flexibel ist. Denn Zeitstempelungen können in der TIMEOFFICE mobile App durchgeführt werden. Plus 0% Fehlerquote, da keine umständlichen Anmeldungen im Mitarbeiterportal mehr notwendig sind.

Zeiterfassung, die objektiv, verlässlich und zugänglich ist. Damit setzt TIMEOFFICE bereits heute um, was der EuGH fordert.

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Die Vorteile der Zeitstempelung mit der TIMEOFFICE Mobile App

Weniger Mental Load

Die Erfassung der eigenen Arbeitszeit war nie einfacher. Mitarbeitende können direkt in der Mobile App innerhalb eines definierten Radius um die Arbeitsstelle ihre Arbeitszeiten bequem selbst buchen.

Besserer Überblick

Alle Beteiligten in der Organisation gewinnen durch die Zeitstempelung mit der Mobile App einen besseren Überblick. Die eingepflegten Zeitdaten sind übersichtlich und transparent in der App einsehbar.

Erfassung von Rufdiensten in Echtzeit

Auch Rufdienste können direkt in der App gebucht werden. Das entlastet Mitarbeitende und erspart allen eine umständliche Notizzettelwirtschaft.

Kopf frei – mit der TIMEOFFICE Zeitstempelung in der Mobile App

Zeitstempelung Übersicht
Stempelgrund
Korrekturen und Änderungen
Telefonischer Rufdienst

Mit Klick auf die Zeiterfassung kann der aktuelle Tag ausgewählt werden.

Mit Klick auf »Kommen« oder »Gehen« kann im Anschluss der Stempelgrund angegeben werden. Mit Klick auf Bestätigung ist die Zeitstempelung erfasst worden.

Bereits eingetragene Zeitstempelungen können korrigiert oder gelöscht werden. Ebenso können Zeitstempelungen auch nachträglich so lange durch die Mitarbeitenden erfasst werden, bis die Buchungen durch die Personalsachbearbeitung bewertet wurde. Die Änderungen sind direkt im Zeitkonto zu sehen.

Ärzte haben mit der TIMEOFFICE Mobile App Zeitstempelung die Möglichkeit, telefonische Rufdienste ohne handschriftliche Notizen direkt und in Echtzeit zu erfassen. Alle Stempelungen werden im Anschluss übersichtlich und chronologisch angezeigt.

Unser Partner für die hardwaregestützte Zeiterfassung

Bei der hardwaregestützten Zeiterfassung setzen wir auf die Devices unseres Partners Datafox. Das Datafox EVO 4.3 Multifunktionsterminal ist nach Ihren Wünschen konfigurierbar, IP65 zertifiziert und sowohl für den Innen- als auch für den Außenbereich geeignet. Die Zeiterfassung erfolgt komfortabel mittels Transponder. Eine manuelle Eingabe entfällt. Und dank der direkten Anbindung an TIMEOFFICE werden die erfassten Daten automatisch an die Software weitergeleitet und auf Vollständigkeit überprüft.

So wird der Übertrag von Arbeitszeiten in den Dienstplan vereinfacht und sorgt nicht zuletzt für mehr Transparenz und Mitarbeiterzufriedenheit.

Wenn Sie mehr über Zeiterfassungsterminals erfahren möchten, sprechen Sie uns an!

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