EINMAL ZUM MITNEHMEN, BITTE. TIMEOFFICE Mobile gibt Mitarbeitenden jederzeit mobilen Zugriff auf Dienstplan, Zeitkonten, Urlaube und andere wesentliche Informationen. Starke Self-Services und Workflows machen Prozesse schneller, leichter und präziser.
Zeitersparnis Dienstplan komplett mobil: die App bringt die wichtigsten Informationen aus TIMEOFFICE direkt auf die Mobiltelefone der Mitarbeitenden. Durchgängig digitale Workflows TIMEOFFICE Mobile ist ausgestattet mit einem intuitiven Interface. Für spürbar mehr Komfort, Arbeitsfreude und Produktivität unter komplexesten Bedingungen im Krankenhausalltag. Mitarbeiterzufriedenheit Mobiler Self-Service via App und transparente Kommunikation – von der digitalen Krankmeldung bis zur Urlaubsplanung – TIMEOFFICE Mobile ist unverzichtbar für Ihre Personalbindung.
Alles im Blick - jederzeit und überall Die mobile Anwendung ist nahtlos in TIMEOFFICE Air integriert. Änderungen, Anträge und Bestätigungen fließen in Echtzeit in die Planung ein – transparent für alle Beteiligten. Funktionen für Mitarbeitende Dienstplan-Einsicht: Den aktuellen Dienstplan immer griffbereit – mit allen Änderungen in Echtzeit. Zeitkonten und Salden: Überstunden, Urlaubsansprüche und Abwesenheiten auf einen Blick. Zeiterfassung: Keine Chips, keine Terminals. Einfach stempeln mit dem eigenen Smartphone. Dienstvakanzen: Vakante Dienste einfach per App übernehmen, KollegInnen unterstützen und flexibel profitieren.
»Dass die App Dienstplan und Stundennachweis direkt präsent hat, egal, wo sie gerade sind, davon profitieren die Mitarbeitenden am meisten.« Theo Geerling, Stabsstelle Pflegedirektion bei der St. Josef Krankenhaus GmbH.
Zeiterfassung und Zeitstempelung in der TIMEOFFICE Mobile App Die Erfassung der eigenen Arbeitszeit war nie einfacher. Mitarbeitende können direkt in der Mobile App innerhalb eines definierten Radius ihre Arbeitszeiten bequem selbst buchen und bei Bedarf vergessene Stempelungen ortunabhängig nachpflegen. Einfacher geht es nicht. Auch Rufdienste können direkt in der App gebucht werden. Das entlastet Mitarbeitende und erspart allen eine umständliche Notizzettelwirtschaft. Die Zeitstempelungen werden in TIMEOFFICE digital übertragen und auch die Personalsachbearbeitung profitiert von einem deutlich geringeren Verwaltungsaufwand. eAU Workflow Die Bearbeitung von Krankmeldungen gehört zu den täglichen Zeitfressern. Mit dem eAU-Workflow können Mitarbeitende ihre Krankmeldung ganz einfach über die App melden. So wird die Meldung ohne Zeitverlust ins System eingepflegt und die Verantwortlichen informiert. Und mit dem Feature Dienstvakanz in TIMEOFFICE AIR können freie Schichten umgehend nachbesetzt werden. Dienstvakanz mit der TIMEOFFICE Mobile App Ausfälle zeitnah zu kompensieren ist schwierig und gelingt unter Umständen kaum. Das beeinträchtigt die Leistungsfähigkeit von Teams und führt schlimmstenfalls sogar zu empfindlichen Strafen. Mit der Funktion <em>Dienstvakanz</em> in TIMEOFFICE können Dienstplaner freie Schichten ohne Mühe nachbesetzten. Einfach den feien Dienst anwählen, geeignetes Personal filtern und den Dienst zur Besetzung ausschreiben. Es werden umgehend alle in Frage kommenden Mitarbeiter benachrichtigt und können sich dann entscheiden einzuspringen. Damit gehört die aufwändige Suche nach Ersatz der Vergangenheit an. Hauspost Mit der Hauspost lösen sie das veraltete Intranet ab. Langes Zusammensuchen verstreuter Informationen in verschiedenen Apps oder gar Zetteln, kostet Zeit und verursacht Chaos und Stress bei den Mitarbeitern. Mit der Hauspost werden Mitarbeiter in Echtzeit über alle wichtigen Neuigkeiten auf dem Laufenden gehalten. Ganz ähnlich und einfach zu bedienen wie ein Blog. Nutzen Sie die Möglichkeiten digitaler Kommunikationswege, um Informationssilos aufzulösen und das gesamte Team gut informiert an einem Strang ziehen zu lassen. Zeitdatenpflege über TIMEOFFICE Mobile App Nutzende können vom geplanten Dienst abweichende Zeiten einfach selbst einsehen und mitgestalten. Elektronisch dokumentieren sie hier Überstunden, getauschte Dienste oder Einsätze in Rufdiensten. Je nach Einstellung werden die geänderten Daten einem Genehmigungsprozess unterzogen oder automatisch in den Dienstplan übernommen. So können Mitarbeitende bequem mit TIMEOFFICE Mobile sich bei der Pflege des Dienstplans einbringen.
Verfügbarkeit TIMEOFFICE Mobile ist als App für iOS und Android verfügbar und nahtlos in TIMEOFFICE Air integriert. Alle Daten werden annähernd in Echtzeit synchronisiert. Jetzt Demo anfragen
