PPUG
Ready

Gestatten: TIMEOFFICE ADA

TIMEOFFICE macht strategisch mehrwertige Einsatzplanung. Mit viel Fachlichkeit, Erfahrung und Innovationsorientierung stärkt sie Organisationen in Effizienz und Gestaltungskraft. Dafür steht die neue Software-Generation Ada mehr als jede zuvor.

ADA schafft zukunftsweisende Perspektiven

In der Generation Ada hat TIMEOFFICE ein frisches technologisches Fundament bekommen.

Für noch mehr Feature-Innovationen mit wegweisender Wirksamkeit. Nicht nur in Ada. Sondern auch mit Blick auf die Herausforderungen in Personaleinsatz und -management der kommenden Jahre.

TIMEOFFICE ist schon heute PPUG ready

Zum 1. Januar 2019 kommen die Pflegepersonaluntergrenzen (PPUG). TIMEOFFICE ist bereit.

Mit TIMEOFFICE können Sie die PPUG wirksam und einfach überwachen. Entweder direkt im Dienstplan. Oder ab 2019 über eine gesonderte Auswertung der nicht eingehaltenen PPUG, aufgeschlüsselt nach Schichten und Monaten je Organisationseinheit, für die verpflichtende Quartalsmeldung.

 

Mit allen Praxiswassern gewaschen:
Außergewöhnliche Feature-Stärke

TIMEOFFICE hat sich mit Praxis-Herausforderungen in über 800 Kundenorganisationen entwickelt. Rund 20 ereignis- und erfolgreiche Jahre lang.

Das Resultat: Eine marktweit außergewöhnliche Funktionsstärke und Flexibilität.

Mit TIMEOFFICE Ada haben wir dieses Feature-Fundament konsequent erweitert – für neue Beweglichkeit in Ihren Strategie- und Prozesswelten.

Greyhound-Plattform
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Unter dem Codenamen „Greyhound“ haben wir TIMEOFFICE mit einem ganz frischen technologischen Fundament ausgestattet – für neue Feature-Innovationen.

Homescreen & Widgets
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Der neue Homescreen in TIMEOFFICE zeigt alle steuerungsrelevanten Informationen. Mit den Widgets haben Sie diese immer im Blick – und zwar auf den ersten.

Automatikplanung
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Die Automatikplanung übersetzt unsere mehr als 20 Jahre an Erfahrung in Planungsvorschläge auf neuem Qualitätsniveau und stellt Ihre Realitäten, Wünsche und Ziele ins Zentrum.

Voice Assistant
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Der Voice Assistant verwandelt jedes Telefon in einen Self-Service-Point mit Funktionen und Informationen zu Zeiterfassung, Konten-Abfragen oder Einsatzorten.

Neues User Interface
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Ein neues Menü und neue Piktogramme ermöglichen einen noch intuitiveren Zugang, die Suchfunktion mit Schnellzugriff bringt Sie ohne einen einzigen Klick ans Ziel und die Favoritenleiste zeigt Ihre meistgenutzten Funktionen.

Performance-Optimierungen
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Ada macht Sie an wesentlichen Stellen 2 x schneller schneller – um Sie in Ihren Personalmanagement- und Personalsteuerungsprozessen weiter zu stärken.

Flexibilität
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TIMEOFFICE kennt Tarifwelten aus dem ‚Effeff‘. Eine eigene Software-Ebene für Ihre Individualität verbindet sich mit den Funktions-, Innovations- und Kostenvorteilen einer Expertenapplikation.

Weitere Features
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TIMEOFFICE ist bei weitem nicht nur eine Personaleinsatzplanung. Aber im Kern eben auch das. Und was für eine. Hier können Sie sich die gesamte Funktionsstärke ansehen
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Der Homescreen mit den TIMEOFFICE-Widgets

Mit dem neuen Homescreen haben Sie und Ihre Teams steuerungsrelevante Informationen immer im Blick – und zwar auf den ersten.

Dafür haben wir die TIMEOFFICE-Widgets entwickelt: Smarte Informationskacheln, die sich für jede Organisation, jeden Bereich oder auch jeden Nutzer ganz einfach anpassen und auf dem Homescreen positionieren lassen.

Kennzahlen-Widget
für die Definition eigener Personalkennzahlen – mit individuellen Grenzwerten für Alarmierungen.
Ereignis-Widget
für Hinweise auf u.a. Geburtstage, Jubiläen, Beförderungen oder Ehrungen.
Ruf- und Bereitschaftsplan-Widget
für Informationen zur Besetzung der Ruf- und Bereitschaftsdienste pro Abteilung.
Antragswidget
für Ihre To-dos aus dem TIMEOFFICE-Antragsworkflow.
Notiz- und Wiedervorlage-Widget
zur Ablage von Informationen und für eigene Wiedervorlagen.
Status-Widget
zur Darstellung der Dienstpläne mit behandlungswürdigen Regelverstößen oder mit Korrekturstatus.
Überwachungen-Widget
Überwachung der auslaufenden oder fehlenden Geräteeinweisungen, Untersuchungen und Unterweisungstermine.
Schnellzugriffe-Widgets
Hinterlegung eigener Links zu Internet-/Intranet-Seiten, Dateien und Dateiverzeichnissen für einen schnelleren Zugriff.

Ada bringt tiefe Oberflächen-Innovationen. Neues User Interface.

Auch oberflächliche Innovationen können Tiefgang haben. Für Ada haben wir daher eine neue Benutzeroberfläche geschaffen: Mit einem neuen Menü und neuen Piktogrammen ermöglicht Ihnen Ada einen noch intuitiveren Zugang. Mittels Suchfunktion mit Schnellzugriff kommen Sie direkt und ohne einen einzigen Klick ans Ziel. Und mit der neuen Favoritenleiste haben Sie Ihre meistgenutzten Funktionen jederzeit im Blick.

Ada kann für Sie zaubern. Die neue Automatikplanung.

Um mehr Freiräume zu schaffen, kommt Ada mit einer neuen Automatikplanung. Sie übersetzt unsere mehr als 20 Jahre an Dienstplanerfahrung in Planungsvorschläge auf neuem Qualitätsniveau und stellt Ihre Realitäten, Wünsche und Ziele ins Zentrum. Das wiederum führt zu einer dramatisch erhöhten Prozessgeschwindigkeit. Und das ist in Summe ziemlich zauberhaft.

Ada ist immer für ein Gespräch zu haben. Zeiterfassung und Self-Services mit dem Voice Assistant.

Mit dem Voice Assistant ergänzen wir TIMEOFFICE in der Generation Ada um eine neue Sprachanwendung, die per Telefon nicht nur von internen Nebenstellen, sondern auf Wunsch auch für externe Anschlüsse zur Verfügung steht. So verwandelt der Voice Assistant jedes Telefon in einen Self-Service-Point mit Funktionen und Informationen zu Zeiterfassungen, Konten-Abfragen oder Einsatzorten.

Ada definiert die Standards für Flexibilität. Strategische Einsatzplanung – nach Maß.

TIMEOFFICE kennt Tarifwelten aus dem ‚Effeff‘. Eine eigene Software-Ebene für Ihre Individualität verbindet sich mit den Funktions-, Innovations- und Kostenvorteilen einer Expertenapplikation. Ergänzt wird dies durch unsere Kompetenz in Beratung, Customizing und Support. So entlasten und stärken wir Ihr Team etwa durch unseren Tarifservice: Im Falle von gesetzlichen oder tariflichen Änderungen informieren wie Sie aktiv, beraten konzeptionell und setzen schließlich ganz individuell für Sie um.

Boris Redlich
Leiter Vertrieb

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Für Ihre Branche bestens geeignet.

Wenn Leistung auf kompetenten wie knappen Köpfen und Händen beruht, ist Einsatzplanung entscheidend. Operativ, weil starke Planungs- und Gestaltungsinstrumente zwischen Verfügbarkeit und Bedarf jeden Tag mehr möglich machen. Und strategisch, weil Einsatzplanung sich auf Erlöse und Kosten, Mitarbeiterzufriedenheit, Compliance und Prozesseffizienz auswirkt.

TIMEOFFICE hat das Gesundheitswesen in der DNA

Mitarbeiter sind die wichtigste Ressource in Krankenhäusern. Deshalb haben wir TIMEOFFICE speziell für Einsatz-Steuerung, Zeitwirtschaft und Personalmanagement im Gesundheitswesen konzipiert. Und das spürt man. Jeden Tag.

TIMEOFFICE ist maximal flexibel und versteht Feuerwehren

Bei Feuerwehren treffen gesetzliche Bestimmungen und aktuelle Besoldungs- und Tarifverträge auf lokal gewachsene Besonderheiten. Deshalb ist TIMEOFFICE extrem anpassungsfähig und versteht Feuerwehren einfach.

TIMEOFFICE verleiht Unternehmen mehr Gestaltungskraft

Die Arbeitswelt verändert sich – heute schneller denn je. Deshalb ist TIMEOFFICE darauf ausgerichtet, Organisationen in Gestaltungskraft und Prozesseffizienz spürbar zu stärken.

TIMEOFFICE wird bereits bei mehr als 800 Kunden erfolgreich eingesetzt – und das mit 94 Prozent Kundenzufriedenheit.