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PPP-RL
fit

Click & Forget – PPP-RL für TIMEOFFICE

Roswitha Schendel-Dreiner
Software-Dokumentation

PPP-RL Verwaltungslast mit TIMEOFFICE minimieren

Weil die Gesetzgebung mit kaum einzuhaltenden und komplizierten Regelungen die ohnehin angespannte Personal-Situation in der Psychatrie noch verschärft, bieten wir mit dem TIMEOFFICE PPP-RL Center eine einfache Lösung um mit geringstmöglichem Aufwand, genaue Auswertungen und einwandfreies Reporting auf Grundlage stets aktueller Vorgaben sicher zu stellen.

PPP-RL mit TIMEOFFICE steuern und umsetzen

100% korrekte Zahlen und keine zusätzlichen Sorgen mehr um eine einwandfreie Dokumentation. Mit der Verknüpfung von TIMEOFFICE und dem PPP-RL Center sind genaue Auswertungen geleisteten Arbeit in der Psychatrie möglich.

So können Sie sich den wichtigen Aufgaben im Controlling zuwenden. 

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Massives Zeit- und Kostenersparnis. Mit dem PPP-RL Center von TIMEOFFICE.

PPP-RL mit TIMEOFFICE steuern: die Features

Web-Applikation

Die PPP-RL Funktionen sind als Web-Applikation umgesetzt. Diese ist an TIMEOFFICE angebunden und kann aus dem Hauptmenü aufgerufen werden.

Strukturen

Für die Darstellung und Berechnung innerhalb der PPP-RL braucht es andere Strukturen. Diese müssen Standorte, Einrichtungen und Stationen umfassen. Da dies größtenteils nicht zu den bestehenden Strukturen für die Dienstplanung passt, gibt es eine Funktion, die den Aufbau einer parallelen Struktur ermöglicht.

Berufs- und Teilgruppen

Die in den PPP-RL definierten Berufs- und Teilgruppen sind nicht identisch mit dem Berufen und Qualifikationen, wie sie aktuell in TIMEOFFICE geführt werden. Für die Mitarbeitenden können neue für Berufs- und Teilgruppen gepflegt werden.

Berechnungseinstellungen

Für einige Berufsgruppen wie Ärzte und Therapeuten gibt es Sammeldienstpläne. Dadurch kann aus der Dokumentation im Dienstplan nicht abgeleitet werden auf welcher Station die Mitarbeitenden Leistungen erbringen. Eine neue Funktion erlaubt es, eine prozentuale Anrechnung für die Stationen pro Mitarbeitendem festzulegen.

VKS-Mind

Für die Überwachung des Umsetzungsgrades der PPP-RL müssen die errechneten VKS-Mind Werte eingepflegt werden. Hierzu gibt es eine Erfassungsfunktion. Bitte beachten Sie: Die Berechnung der VKS-Mind Werte erfolgt auf Grundlage der behandelten Patienten des jeweiligen Quartals aus dem Vorjahr. Die dafür benötigten Daten, wie die Einstufung der Patienten und die Behandlungstage, -wochen liegen nicht in TIMEOFFICE vor und können nicht durch uns ermittelt werden.

VKS-Ist

Auf Grundlage der Dienstpläne und ggf. der prozentualen Aufteilung werden die VKS-Ist Werte berechnet. Zudem gibt es eine Funktion, um die vordefinierten Berechnungseinstellungen manuell im Dienstplan zu übersteuern.

Umsetzungsgrad

Mit Hilfe der erfassten VKS-Mind und der errechneten VKS-Ist Werte wird der Umsetzungsgrad errechnet und überwacht. Es ist möglich, die Umsetzung zentral in einer neuen Funktion zu überwachen. Darüber hinaus können die Monatswerte auch in den Monatsdienstplänen überwacht werden.

Nachweise

Es gibt eine standardisierte Exportfunktion , mit der alle nachweisrelevanten Daten zur Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt werden. Bitte beachten Sie: In den Meldungen müssen u.a. die Daten, die zur Berechnung des VKS-Mind Wertes herangezogen werden, detailliert aufgeführt werden. Diese liegen nicht in den PPP-RL Funktionen vor bzw. können dort nicht erfasst werden.

Whitepaper PPP-RL

Das Whitepaper vom Experten Marcus Bleyl betrachtet die relevanten Perspektiven der PPP-RL:

  • Bürokratischer Aufwand
  • Controlling und Steuerungsprozesse
  • Zeitlicher Umsetzungsdruck und Fristen
  • Budgetfindung
  • Fachkräftemangel und Markteinfluss

Bleyl ist seit 2009 in verschiedenen Positionen in psychiatrischen Fachkrankenhäusern tätig. Aktuell verantwortet er die Bereiche kfm. Controlling, Budgetangelegenheiten und Unternehmensentwicklung in einem regionalen Netz eines großen psychiatrischen Krankenhausverbundes. Parallel beschäftigt sich Bleyl in seiner Dissertation mit dem Einsatz von Informationsmanagement und Controlling zur Sicherung des betriebswirtschaftlichen Erfolgs in psychiatrischen Krankenhäusern. Einen besonderen Schwerpunkt setzt er dabei auf die Verknüpfung von Leistungs-, Personal- und Erfolgsplanung.

Whitepaper jetzt herunterladen

Fachseminar "PPP-RL verstehen und strategisch umsetzen"

In unserem dreistündigen Webinar machen wir Sie PPP-RL-fit. Unserer Fachreferent Marcus Bleyl informiert Sie darüber, was die PPP-RL ist, welche Konsequenzen sie für Einrichtungen und Personaleinsatz hat, was Sie bei Verhandlungen beachten müssen und wo es wirtschaftliche Spielräume gibt und wie Sie PPP-RL mit TIMEOFFICE steuern.

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PPP-RL mit TIMEOFFICE steuern

Die Pradtke-Kurzpässe

Die Pradtke-Kurzpässe sind Ihr direkter Draht zum Pradtke-Team. Hier informieren wir Sie auch regelmäßig im PPP-RL-Update über den Status der Umsetzung in TIMEOFFICE und wie sie PPP-RL mit TIMEOFFICE steuern.

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