12. April 2022 Krankenhaus und Gesundheitswesen, Produkte und Services Neue Herausforderungen meistern mit TIMEOFFICE Rahel HuhnTeam strategische Kommunikation Artikel teilen Der Kunde Das Klinikum Fünfseenland in Gauting ist eine vollversorgende Fachklinik für Psychiatrie und Psychotherapie mit stationären Abteilungen, beschützter Station, teilstationärer Station, Institutsambulanz und Notaufnahme. Das Haus verfügt über insgesamt 130 Betten und 10 teilstationären Plätzen.
Die Ausgangssituation Die Einführung der Richtlinie zur Personalausstattung in den psychiatrischen und psychosomatischen Einrichtungen Deutschlands (PPP-RL) hat das Klinikum Fünfseenland vor große bürokratische Herausforderungen gestellt. Die Einführung einer Dienstplan-Software wurde notwendig, die zudem zu jeder Zeit einen ausreichenden Personaleinsatz sicherstellt. Im Sommer 2021 führte das Haus TIMEOFFICE ein.
Die Vorteile „Bis dahin haben wir ausschließlich mit schriftlichen Dienstplänen gearbeitet“, sagt Lisa Schissler, Geschäftsführung der Klinikum Fünfseenland Gauting GmbH. Durch eine intensive Recherche nach Dienstplanprogrammen, die auch die Anforderungen der PPP-RL abbilden, stieß Schissler auf TIMEOFFICE und war vom Produkt angetan. Ein Pluspunkt: Da das Personalmanagementsystem ähnlich aufgebaut ist wie die vormals schriftlichen Dienstpläne, fiel es den Stationsleitungen leicht, sich umzustellen. Dadurch gestaltet sich die Einführung von TIMEOFFICE reibungslos.
„Mit TIMEOFFICE erhalte ich verlässliche Zahlen auf Knopfdruck,“ sagt Lisa Schissler, Geschäftsführung der Klinikum Fünfseenland Gauting GmbH
Zeiterfassung Die 200 Mitarbeitenden im Klinikum Fünfseenland erfassen Ihre Arbeitszeiten nun einfach am Terminal. „Das Team hat die Einführung von TIMEOFFICE wirklich gut angenommen“, so die Geschäftsführerin. „Die Erfassung ist komfortabel und durch das Mitarbeiterportal haben sie jederzeit Einsicht in ihre Dienste. Das sorgt für Transparenz und steigert die Zufriedenheit innerhalb des Teams.“ Auswertung Die PPP-RL fordert, dass Einrichtungen einmal im Quartal die Ist-Zeiten zentral melden. Diese Auswertung passiert in TIMEOFFICE automatisch. „Das ist eine große Zeitersparnis für mich und reduziert gleichzeitig mögliche Fehlerquellen“, sagt Lisa Schissler.
