Sieben Instrumente für das Ausfallmanagement

Chronischer Personalmangel bestimmt die Einsatzplanung in Krankenhäusern und anderen Gesundheitseinrichtungen. Richtlinien wie die Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV) und die Richtlinie zur Personalausstattung in Psychiatrie und Psychosomatik (PPP-RL) verschärfen die Situation zusätzlich. Gleichzeitig haben sich die Ansprüche der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Pflege verändert und individualisiert. Kommt es dann zu einem Personalausfall, sind die Planenden stark gefordert.

Doch wie können wir diesen Problemen begegnen und was macht ein gutes Ausfallmanagement aus? Mit den sieben Instrumenten im kurzfristigen Ausfallmanagement in Kliniken von Jan Kutscher können Sie Ihre Personalsituation direkt verbessern. 

Jan Kutscher ist Experte für das Ausfallmanagement in Krankenhäusern. In unserem Kurzpass-Webinar hat er über die aktuellen Tipps und Trends des Ausfallmanagements berichtet. Im Folgenden haben wir die wichtigsten Fakten zusammenfassen und zeigen Ihnen die sieben Instrumente im kurzfristigen Ausfallmanagement in Kliniken.

Laut Kutscher sind für den Erfolg des kurzfristigen Ausgleichs unplanbarer Über- und Unterbesetzungen das Zusammenspiel von insbesondere drei Personaleinsatz-Instrumenten ausschlaggebend: 

• die Leistungs- und Serviceflexibilität
• die Einsatzflexibilität
• die Arbeitszeitflexibilität

Mehr Informationen und Hintergrundwissen zu den Punkten finden Sie in unserem kostenlosen Whitepaper.

Doch mit welchen direkten Instrumenten kann man nun ein systematisches Ausfallmanagement in Krankenhäusern verbessern? Jan Kutscher hat sieben Instrumente definiert, mit denen Sie direkt und aktiv ihr kurzfristiges Ausfallmanagement verbessern können:

Für alle, die den Kurzpass verpasst haben und  sich umfassender mit dem Thema Ausfallmanagement befassen wollen, gibt es das Whitepaper von Jan Kutscher hier zum kostenlosen Download. Dort zeigt Kutscher Schritte und Wege, wie sich Kliniken der Herausforderung Ausfallmanagement stellen können. 

Ihr plan b für das kurzfristige Ausfallmanagement

Auch die Pradtke GmbH hat sich in den letzten Jahren intensiv mit dem Thema des kurzfristigen Ausfallmanagements befasst.

Unser wichtigstes Anliegen ist es, unsere Kunden in den ausschlaggebenden Prozessen des Personalmanagements zu unterstützen.

Deshalb haben wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden plan b entwickelt, das Feature für das stationsübergreifende Ausfallmanagement in TIMEOFFICE. Denn gelingt es nicht, eine Vertretung zu finden, können die Konsequenzen gravierend sein: von der Reduktion der Kapazitäten auf der betroffenen Station bis hin zu unzufriedenen Patienten. Das Ausfallmanagement plan b ist für den TIMEOFFICE-Kosmos entwickelt worden und liefert eine Übersicht der Personalverfügbarkeiten für jede Station und Schichtgruppe. Auf Basis dieser Daten werden Über- und Unterkapazitäten analysiert und sichtbar gemacht.

Mehr Informationen zu unseren Kurzpässen zum Thema plan b finden Sie hier. Sie wünschen eine Demo oder haben Fragen zu unseren Produkten? Hier finden Sie Ihren persönlichen Ansprechpartner.