Dienstplan einfach auf Knopfdruck In TIMEOFFICE erstellen Sie in Sekundenschnelle einen Dienstplan, der sitzt. Roswitha Schendel-DreinerSoftware-Dokumentation
Per Knopfdruck zum Dienstplan Dienstplaner haben keinen leichten Job. Dabei ist es egal, ob sie das Dienstplanprogramm im Krankenhaus, für Feuerwehren und Rettungsdienste oder in Industrie und Handel einsetzen. Denn in den Personaleinsatzplänen müssen nicht nur vorgegebene Besetzungsstärke und vertragliche Arbeitszeiten, sowie gesetzliche und tarifliche Vorgaben berücksichtigt werden, auch notwendige Qualifikationen, gesetzliche Pausenzeiten, sowie Fehlzeiten und Wünsche der Mitarbeitenden müssen beachtet werden. Die Automatische Dienstplanung in TIMEOFFICE erleichtertet Ihnen Ihre Arbeit. Einfach auf Knopfdruck erstellt TIMEOFFICE einen Dienstplan, der sitzt. Damit ist TIMEOFFICE die erste Wahl als Ihr Dienstplanprogramm für Krankenhaus, Feuerwehren & Rettungsdienste sowie Industrie & Handel.
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Ein Dienstplan, der sitzt. In Sekundenschnelle Die automatische Dienstplanung in TIMEOFFICE fürs Krankenhaus macht Dienstplanern das Leben leichter. Denn die Automatikplanung ist mit allen gesetzlichen Bestimmungen und den abgeschlossenen Dienstvereinbarungen vertraut. Die Planungseinschränkungen für jeden Mitarbeiter sind hinterlegt und die Besetzungsstärke sowie die Sollstundenzahl werden automatisch berücksichtigt. Auch wenn ein Mitarbeitender kurzfristig eine Krankmeldung oder einen Urlaubsantrag einreicht, die Automatikplanung erstellt in Sekundenschnelle einen neuen Dienstplan, der Ihren Kriterien entspricht.
Das kann die Automatikplanung Unter Berücksichtigung von (haus-)tariflichen und individuellen Vereinbarungen, Besetzungsvorgaben sowie gesetzlichen Regelungen generiert die Automatikplanung ein regelbasierter Planungsvorschlag – wahlweise für Jahres- oder Monatspläne – für einzelne Mitarbeiter, Mitarbeitergruppen oder komplette Planungseinheiten – vollständig automatisch. Gesetzlicher, tariflicher und vertraglicher Vorgaben werden jederzeit beachtet. Alle manuellen Eingaben, zum Beispiel Dienst- und Urlaubswünsche werden berücksichtigt. Die individuellen Dienstvereinbarungen finden Anwendung. Die Sollpersonalstärken werden beachtet – für jeden Dienst und jeden Wochentag. Es werden nur die Dienste geplant, für die die Mitarbeitenden eine Qualifikation haben. Stundenausgleich: Jede Person wird gemäß ihrer Wochenarbeitszeit eingeplant. Die minimale Ruhezeit wird beachtet. TIMEOFFICE weist Sie darauf hin, dass nach einem Spätdienst in der Regel kein Frühdienst geplant werden darf. Die individuell definierbare maximale Wochenarbeitszeit wird berücksichtigt. Der früheste Arbeitsbeginn wird beachtet, falls ein Mitarbeiter keinen Frühdienst leisten möchte oder kann. Das späteste Arbeitsende wird berücksichtigt, falls eine Person keinen Spät- oder Nachtdienst leisten möchte oder kann. Das Verbot von Sonn- und Freiertagsdiensten wird beachtet, falls es für einzelne Personen definiert wurde. Wochenenddienste werden möglichst gleichmäßig auf alle Mitarbeitenden verteilt. Früh- Spät- und Nachtdienste werden möglichst gleichmäßig auf alle Teammitglieder verteilt.
Die minimale Ruhezeit wird beachtet. TIMEOFFICE weist Sie darauf hin, dass nach einem Spätdienst in der Regel kein Frühdienst geplant werden darf.
Der früheste Arbeitsbeginn wird beachtet, falls ein Mitarbeiter keinen Frühdienst leisten möchte oder kann.
Das späteste Arbeitsende wird berücksichtigt, falls eine Person keinen Spät- oder Nachtdienst leisten möchte oder kann.
Das Verbot von Sonn- und Freiertagsdiensten wird beachtet, falls es für einzelne Personen definiert wurde.
TIMEOFFICE mobile Die mobile App bringt die wichtigsten Informationen aus TIMEOFFICE direkt auf die Mobiltelefone der Mitarbeitenden. So können sie Informationen etwa zu ihrem Dienstplan und ihren Zeitkonten jederzeit abrufen – egal ob vor Ort im Dienst oder zu Hause auf dem Sofa. Das ist komfortabel. Und ein wichtiger Baustein moderner Arbeit. PpUG Mit TIMEOFFICE können Sie die Pflegepersonaluntergrenzen unkompliziert darstellen und überwachen – und das bereits seit Januar 2019. Damit war TIMEOFFICE eine der ersten Softwarelösungen für den strategischen Personaleinsatz im Krankenhaus, die die PpUGV mitführte. Und deshalb ist die Umsetzung heute am weitreichendsten. PPP-RL In TIMEOFFICE werden wichtige Informationen für die wirksame Steuerung der PPP-RL dargestellt. Dadurch dass Quantität und Qualität der an der Behandlung beteiligten Mitarbeiter festgelegt werden, greift die PPP-RL auch in vorhandene Behandlungskonzepte ein. Mit dem PPP-RL-Center sind und bleiben Sie steuerungs- und strategiefähig.
Mitarbeiterportal Im Mitarbeiterportal von TIMEOFFICE können Nutzerinnen und Nutzer vom geplanten Dienst abweichende Zeiten einfach selbst erfassen. Elektronisch dokumentieren sie hier Überstunden, getauschte Dienste oder Einsätze in Rufdiensten. Je nach Einstellung werden die geänderten Daten einem Genehmigungsprozess unterzogen oder automatisch in den Dienstplan übernommen. So geht moderne Zeitdatenpflege. Zeiterfassung Durch die Anbindung einer hardwaregestützten Arbeitszeiterfassung an TIMEOFFICE können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Dienstzeiten über Terminals oder die Web-Stempeluhr effizient selbst erfassen. Die übermittelten Daten werden automatisch auf Vollständigkeit überprüft. Dann können die Dienstplanverantwortlichen diese mit wenigen Klicks oder auf Wunsch automatisch in die Ist-Erfassung übernehmen. Fertig. Schnittstellen TIMEOFFICE ist über Schnittstellen an alle bekannten Personalabrechnungssystem angebunden. Dadurch reduzieren Sie den Aufwand bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung maximal. Über die Schnittstelle werden alle abrechnungsrelevanten Informationen aus TIMEOFFICE direkt und unmittelbar in eine exakte Lohn- und Gehaltsabrechnung überführt. Ein händischer Transfer entfällt. jetzt live-demo buchen Sie kennen die Herausforderungen Ihrer Organisation. Wir haben die Softwarelösungen, die Sie stärken und unterstützen. Melden Sie sich zu einer Live-Demo an. Unsere Produktspezialisten geben Ihnen tiefere Einblicke in die Pradtke-Software und die automatische Dienstplanung in TIMEOFFICE. Erfahren Sie, wie unsere Lösungen Sie dabei unterstützen können, Ihre Prozesse effizienter zu gestalten und wie Sie dadurch an Gestaltungskraft gewinnen. Teilen Sie Ihre Anforderungen mit uns. Stellen Sie uns Fragen. Und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie wir Ihrer Organisation am besten behilflich sein können. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf. Zum Kontaktformular
