Wie unterstützt TIMEOFFICE Joseph Krankenhäuser bei der Umsetzung der PPBV? Die Pflegepersonalbemessungsverordnung (PPBV) gilt seit dem 1. Juli 2024. Mit der Dienstplansoftware TIMEOFFICE können Krankenhäuser die PPBV unkompliziert darstellen und überwachen. Dafür unterstützt Sie die Softwarelösung bei der Erfassung, Auswertung und der Meldung ans InEK – um Sie in jedem Schritt maximal zu entlasten. Um es für unsere Kunden so einfach wie möglich zu machen, verwenden wir hierbei die bereits bekannten PpUGV-Strukturen. So wird der Einstieg optimal erleichtert und Schulungen der neuen Funktionalitäten werden überflüssig.
Überwachung der PPBV im Dienstplan Die Versorgung von Patientinnen und Patienten wird mit der PPBV an ihrem jeweiligen individuellen Hilfebedarf bemessen. Dafür werden für die pflegerischen Leistungen in der Tagschicht sogenannte Minutenwerte ermittelt. Einer Pflegeleistung X steht damit ein Minutenwert Y gegenüber. In der Nachtschicht im Erwachsenenbereich wird dies über kollektiv festgelegte Pauschalwerte abgebildet. TIMEOFFICE Joseph zeigt alle PPBV relevanten Soll-Werte direkt im Dienstplan an. Bei Stationen, die sowohl der PpUGV als auch der PPBV unterliegen, kann in der TIMEOFFICE-Maske komfortable zwischen den beiden Ansichten gewechselt werden.
Durchschnittswerte für den schnellen Überblick Neben der Möglichkeit der individuell sehr genauen Darstellung und Auswertung der Soll-Werte im Dienstplan, die auf der tatsächlichen Belegung basiert, gibt es in TIMEOFFICE zudem die Möglichkeit, sich Durchschnittswerte anzeigen zu lassen und mit diesen zu arbeiten. Dies ist im täglichen Doing vor allem für Stationen im Krankenhaus interessant, in denen sich die behandelten Fälle gleichen. Mit den Durchschnittswerten haben diese dann eine schnelle Übersicht über die zu leistenden Pflegezeiten. Jeweils am Ende des Quartals sind die Durchschnittwerte zudem auf allen Stationen relevant für die Meldung ans InEK. Weitere Informationen zu den wichtigsten Empfehlungen und Meldungen hinsichtlich der PPBV finden Sie in unserem Whitepaper von Arbeitszeitberater Jan Kutscher. Whitepaper PPBV
Quartalsmeldung ans InEK Die geforderten Quartalsmeldungen können Sie einfach und unkompliziert aus TIMEOFFICE erzeugen. Nahezu alle dafür relevanten Daten können unmittelbar aus der Dienstplanungssoftware übernommen werden. Die erzeugte Datei erhält das richtige Format zum Upload im Datenportal des Instituts für das Entgeltsystem im Krankenhaus (InEK). Für Sie bedeutet das: Kein Aufwand für die manuelle Erfassung. Die erste Meldung ans (InEK) muss zum Januar 2025 für das Quartal 4/2024 erfolgen.
Belegungsdaten Die Belegungsdaten und die errechneten Mindestwerte für die PPBV werden in TIMEOFFICE Joseph übernommen. Dadurch sind die Bedarfe pro bettenführende Station jederzeit ersichtlich. Dienstplanansicht In TIMEOFFICE ist direkt im Dienstplan sichtbar, ob der Sollwert für die entsprechende Station erreicht wurde. Darüber hinaus macht das Dienstplansystem die Einsätze im Detail auswertbar.
Hier gilt die PPBV Die PPBV gilt sowohl für die Erwachsenen- als auch für die Kindersomatik: für bettenführende Normalstationen der somatischen Versorgung für Erwachsene sowie bettenführende Normal- und Intensivstationen der somatischen Versorgung für Kinder Mit der PPBV sollen Krankenhäuser ihren Personalbedarf auf allen Normalstationen für Erwachsene und Kinder sowie auf Intensivstationen für Kinder ermitteln. Diese Angaben übermitteln diese dann an das Institut für das Entgeltsystem im Krankenhaus (InEK). Anhand der Daten wird festgestellt, wie sich die vorhandene Ist-Personalbesetzung zur Soll-Personalbesetzung verhält, die mithilfe der weiterentwickelten „Pflegepersonalregelung PPR 2.0“ zu erfassen ist.
