TIMEOFFICE optimiert prozesse

Roswitha Schendel-Dreiner
Software-Dokumentation

TIMEOFFICE optimiert Prozesse im Krankenhaus.

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der strategischen Dienst- und Personalplanung, verfügt die Software über eine marktweit außergewöhnliche Funktionsstärke und Flexibilität. Bereits über 800 Kundenorganisationen nutzen die Dienstplanlösung in ihrer täglichen Arbeit.

TIMEOFFICE ist kommunikativ: Schnittstellen zu allen bekannten Personalabrechnungssystemen reduzieren den Aufwand bei Lohn und Gehalt.

Der Schlüssel zum Erfolg: Optimierte Prozesse

Strategie- und bedarfsbezogene Personaleinsatzplanung wirkt sich automatisch auf alle relevanten Aspekte im Krankenhaus aus. Denn laufen die Krankenhausprozesse rund und werden die Mitarbeitenden optimal eingesetzt, stimmen nicht nur Kosten und Erlöse. Gleichzeitig wird auch die Compliance gestärkt.

Zudem steigt die Zufriedenheit des medizinischen und pflegerischen Personals. Und das hat einerseits einen entscheidend Einfluss auf Retention und Recruiting. Andererseits kann die Mitarbeiterzufriedenheit den entscheidend Unterschied machen, ob ein Prozess nicht nur effizient sondern mit Blick auf Patienten und Behandlungsqualität auch effektiv ist, d.h. ob die Leistung, die bei den Patientinnen und Patienten ankommt als gute medizinisch-pflegerische Versorgungsqualität wahrgenommen wird.

TIMEOFFICE optimiert Prozesse und Outcomes im Krankenhaus, die mit der strategischen Personaleinsatzplanung verbunden sind.

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TIMEOFFICE optimiert Prozesse, indem es über Schnittstellen an alle bekannten Personalabrechnungssysteme für Krankenhäuser angebunden ist. Strategische Personaleinsatzplanung für Pflegeabläufe.

Außergewöhnliche Features für eine
beherrschbare Komplexität

TIMEOFFICE mobile

Die mobile App bringt die wichtigsten Informationen aus TIMEOFFICE direkt auf die Mobiltelefone der Mitarbeitenden. So können sie Informationen etwa zu ihrem Dienstplan und ihren Zeitkonten jederzeit abrufen – egal ob vor Ort im Dienst oder zu Hause auf dem Sofa. Das ist komfortabel. Und ein wichtiger Baustein moderner Arbeit.

PpUG

Mit  TIMEOFFICE können Sie die Pflegepersonaluntergrenzen unkompliziert darstellen und überwachen – und das bereits seit Januar 2019. Damit war TIMEOFFICE eine der ersten Softwarelösungen für den strategischen Personaleinsatz im Krankenhaus, die die PpUGV mitführte. Und deshalb ist die Umsetzung heute am weitreichendsten.

PPP-RL

In TIMEOFFICE werden wichtige Informationen für die wirksame Steuerung der PPP-RL dargestellt. Dadurch dass Quantität und Qualität der an der Behandlung beteiligten Mitarbeiter festgelegt werden, greift die PPP-RL auch in vorhandene Behandlungskonzepte ein. Mit dem PPP-RL-Center sind und bleiben Sie steuerungs- und strategiefähig .

Dienstplan

In Dienstplänen müssen nicht nur vorgegebene Besetzungsstärke und vertragliche Arbeitszeiten, sowie gesetzliche und tarifliche Vorgaben berücksichtigt werden, auch notwendige Qualifikationen, gesetzliche Pausenzeiten, sowie Fehlzeiten und Wünsche der Mitarbeitenden müssen beachtet werden. Die Automatische Dienstplanung in TIMEOFFICE erleichtertet Ihnen Ihre Arbeit. Einfach auf Knopfdruck erstellt TIMEOFFICE einen Dienstplan, der sitzt.

Mitarbeiterportal

Im Mitarbeiterportal von TIMEOFFICE können Nutzerinnen und Nutzer vom geplanten Dienst abweichende Zeiten einfach selbst erfassen. Elektronisch dokumentieren sie hier Überstunden, getauschte Dienste oder Einsätze in Rufdiensten. Je nach Einstellung werden die geänderten Daten einem Genehmigungsprozess unterzogen oder automatisch in den Dienstplan übernommen. So geht moderne Zeitdatenpflege.

Zeiterfassung

Durch die Anbindung einer hardwaregestützten Arbeitszeiterfassung an TIMEOFFICE können Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ihre Dienstzeiten über Terminals oder die Web-Stempeluhr effizient selbst erfassen. Die übermittelten Daten werden automatisch  auf Vollständigkeit überprüft. Dann können die Dienstplanverantwortlichen diese mit wenigen Klicks oder auf Wunsch automatisch in die Ist-Erfassung übernehmen. Fertig.

TIMEOFFICE Dienstplanung für das Gesundheitswesen, TIMEOFFICE optimiert Prozesse, indem es über Schnittstellen an alle bekannten Personalabrechnungssysteme für Krankenhäuser angebunden ist. Strategische Personaleinsatzplanung für Pflegeabläufe. Mit TIMEOFFICE erhalte ich verlässliche Zahlen auf Knopfdruck.
Mehr als 800 Kunden setzen TIMEOFFICE bereits erfolgreich ein – und 94 Prozent sind zufrieden mit dem Programm.

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